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Reforma Tributária 2026: o que muda na nota fiscal da sua empresa

Desde 2026, a NF-e e a NFC-e passaram a ter campos novos para dois impostos que ainda estão chegando: a CBS e o IBS. Este guia explica, sem juridiquês, o que é cada um, como fica a linha do tempo até 2033 e o que o dono de comércio na Bahia precisa conferir agora para não ter nota rejeitada nem susto no caixa.

Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação do seu contador. Atualizado em 13/10/2026.

O que é

O que é a Reforma Tributária, em poucas palavras

A Reforma Tributária do consumo foi aprovada pela Emenda Constitucional 132/2023 e regulamentada pela Lei Complementar 214/2025. Ela muda os impostos que incidem sobre o que você vende e, por isso, muda também a nota fiscal que sai do seu caixa.

Na prática, PIS, Cofins, ICMS e ISS, que você já conhece, vão dando lugar, ao longo de alguns anos, a três tributos novos:

CBS

Contribuição sobre Bens e Serviços

Tributo federal. Vai substituir o PIS e a Cofins.

IBS

Imposto sobre Bens e Serviços

Tributo de estados e municípios. Vai substituir, aos poucos, o ICMS e o ISS.

IS

Imposto Seletivo

Tributo federal novo, criado pela reforma, que começa a valer em 2027.

A CBS e o IBS andam juntos: um é federal e o outro é de estados e municípios, e os dois aparecem lado a lado na nota. A lei também prevê mecanismos novos, como o split payment e o cashback, mas os detalhes ainda vão chegar aos poucos e não mudam nada no seu caixa hoje. Por enquanto, o ponto que já chegou no balcão é a nota fiscal.

Linha do tempo

De 2026 a 2033: a transição ano a ano

A reforma não acontece de uma vez. Os tributos antigos e os novos convivem por um período, e a troca é feita em etapas. Estas são as datas principais:

Cronograma da Reforma Tributária de 2026 a 2033
AnoFaseO que acontece
2026Ano de testeNF-e e NFC-e passam a trazer os campos de CBS (alíquota de teste de 0,9%) e IBS (0,1%). Em regra, os valores destacados podem ser compensados com PIS/Cofins.
2027CBS para valerA CBS passa a ser cobrada de fato e substitui o PIS e a Cofins. Começa o Imposto Seletivo.
2029 a 2032TransiçãoICMS e ISS vão sendo reduzidos aos poucos, enquanto o IBS sobe.
2033Modelo novo completoICMS e ISS deixam de existir. Ficam CBS, IBS e Imposto Seletivo.

Repare que 2026 é o único ano em que a mudança aparece quase só no papel, ou melhor, no XML da nota. É o momento certo para arrumar a casa: quando a CBS passar a valer de fato, em 2027, quem estiver com cadastro e sistema em dia vai sentir bem menos.

Na prática

O que muda na nota fiscal em 2026

O Projeto NF-e, responsável pelo layout das notas eletrônicas, publicou nota técnica com os novos grupos de IBS, CBS e Imposto Seletivo na NF-e e na NFC-e. Para quem está no caixa, quase nada muda na tela. Por trás, o arquivo da nota passa a carregar mais informação:

  • Campos de CBS e IBS em cada item: base de cálculo, alíquota e valor. Em 2026, com as alíquotas de teste de 0,9% (CBS) e 0,1% (IBS).
  • Classificação tributária do produto: cada item precisa estar enquadrado corretamente para o sistema saber qual tratamento de IBS e CBS aplicar. Isso se soma ao NCM que você já usa.
  • Totais da nota: o valor de CBS e IBS aparece somado no total, ao lado dos tributos atuais.

E o imposto, aumenta? Em regra, não em 2026. Os valores de CBS e IBS são destacados na nota, mas podem ser compensados com o PIS e a Cofins. A intenção do ano de teste é verificar se empresas, sistemas e Fisco conseguem operar o modelo novo, não arrecadar mais. Como a aplicação depende do regime e da atividade de cada empresa, confirme com o seu contador.

O ponto que mais dá trabalho é o cadastro de produtos. Mercadinho com 3 mil itens, loja de roupas com grade de tamanhos, restaurante com cardápio e insumos: todos vão precisar revisar a classificação de cada produto junto com o contador. Sistema bom ajuda a fazer isso em lote; sistema desatualizado nem tem onde colocar a informação.

Se quiser entender melhor como a emissão de notas funciona hoje, leia NFC-e e NFS-e automatizadas: como acabar com a bagunça fiscal.

Por segmento

Onde cada tipo de comércio deve olhar primeiro

A regra vale para todos, mas o trabalho de adaptação muda conforme o negócio. Alguns pontos de atenção que vemos no dia a dia com clientes em Salvador:

Supermercado e mercadinho

Muitos itens, muitas marcas e cadastro antigo. O trabalho maior é revisar a classificação produto por produto, de preferência por grupo (bebidas, limpeza, hortifrúti) e com o contador validando cada grupo.

Restaurante e lanchonete

O cardápio muda com frequência e o mesmo item pode ser vendido no salão e no delivery. Vale conferir se cada prato e bebida está cadastrado com a classificação certa e se a NFC-e do balcão já sai com os campos novos.

Loja de roupas e calçados

Grade de tamanhos e cores multiplica o número de itens. Um erro de cadastro no produto principal se repete em todas as variações, então revise o modelo antes de replicar.

Distribuidora e atacado

Quem vende para outras empresas emite NF-e com mais frequência e tem clientes que vão conferir os valores de IBS e CBS destacados. Nota errada aqui gera devolução e retrabalho para os dois lados.

Em todos os casos, o melhor momento para revisar é antes de 2027, enquanto as alíquotas ainda são de teste e um erro de cadastro não pesa no caixa. Deixar para a última hora costuma significar revisar milhares de itens com pressa, e pressa em cadastro fiscal quase sempre vira retrabalho.

Checklist

O que o dono do negócio deve fazer agora

Não precisa virar especialista em tributos. Mas estas cinco providências cabem numa semana e evitam dor de cabeça em 2027:

  1. Converse com o seu contador

    Ele é quem vai dizer como a reforma se aplica ao seu regime, ao seu ramo e aos seus produtos. Marque essa conversa agora, não no fim do ano.

  2. Revise o cadastro de produtos

    Confira NCM, descrição e a classificação tributária de cada item. Produto mal cadastrado hoje vira nota com imposto errado amanhã.

  3. Garanta que o emissor está atualizado

    Pergunte ao fornecedor do seu sistema, por escrito, se ele já emite NF-e e NFC-e com os campos de IBS e CBS.

  4. Confira o certificado digital

    Veja a data de validade do certificado da empresa. Certificado vencido trava a emissão de qualquer nota, com ou sem reforma.

  5. Acompanhe as notas de teste

    Peça ao contador para olhar algumas notas emitidas com os campos novos e conferir se os valores batem.

Empresa do Simples Nacional? O Simples continua existindo, e a lei traz regras específicas e opções para quem está nele. Qual caminho faz mais sentido depende de para quem você vende e de como está a sua operação. Avalie com o seu contador antes de decidir qualquer coisa.

Como a UNI Tech ajuda

Sistema já preparado para IBS e CBS

A UNI Tech é a divisão de sistemas da Uma Nova Imagem, em Salvador. O nosso PDV e ERP já estão preparados para a Reforma Tributária, com os campos de IBS e CBS na NF-e e na NFC-e. Isso quer dizer que, com o cadastro de produtos revisado junto com o seu contador, a nota já sai no layout novo.

O PDV emite NFC-e na SEFAZ-BA, continua vendendo quando a internet cai e lança cada venda no estoque e no financeiro. Veja os detalhes na página do PDV com NFC-e para a Bahia, conheça todos os sistemas da UNI Tech ou leia por que integrar PDV, estoque, financeiro e nota fiscal muda o jogo.

Se você usa outro sistema e não tem certeza se ele está pronto, fazemos um diagnóstico gratuito: olhamos como você emite nota hoje e dizemos, sem rodeio, se vale atualizar o que tem ou trocar.

Planos a partir deR$ 99/mês · 1 PC

Diagnóstico gratuito. O valor final depende de caixas, lojas e módulos.

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Perguntas frequentes

Dúvidas sobre a Reforma Tributária na nota fiscal

Minha nota vai sair com imposto a mais em 2026?

Em regra, não. Em 2026 a CBS (0,9%) e o IBS (0,1%) aparecem destacados na nota, mas esses valores podem ser compensados com o PIS e a Cofins. A ideia do ano de teste é verificar se o sistema funciona, não aumentar imposto. Confirme com o seu contador como isso se aplica à sua empresa.

Sou do Simples Nacional, muda algo agora?

O Simples Nacional continua existindo, e a lei prevê regras específicas e opções para as empresas do Simples. Como cada caso é diferente, avalie com o seu contador o que muda para você e quando.

Meu sistema atual não tem IBS e CBS, e agora?

Pergunte ao fornecedor se e quando a atualização sai. Se não houver resposta clara, vale considerar a troca. O PDV e o ERP da UNI Tech já estão preparados para os campos de IBS e CBS na NF-e e na NFC-e, e o diagnóstico é gratuito.

O ICMS acaba quando?

Aos poucos. Entre 2029 e 2032 o ICMS e o ISS vão sendo reduzidos enquanto o IBS sobe. Em 2033 ICMS e ISS deixam de existir.

O que é o Imposto Seletivo?

É um dos três tributos criados pela reforma, ao lado da CBS e do IBS. É federal e começa a valer em 2027. Se a sua empresa vende algum produto sujeito a ele, o seu contador vai orientar.

A UNI Tech atende fora de Salvador?

Sim. Atendemos Salvador e Região Metropolitana presencialmente e empresas do interior da Bahia e de outros estados de forma remota.

Seu sistema já emite com IBS e CBS?

Conta qual sistema você usa hoje. A gente diz se ele está preparado, e o diagnóstico é gratuito.